DS-NOMINA

La exactitud en la información de los empleados es fundamental para la gestión de recursos humanos. A pesar de disponer de la mayoría de este tipo de datos, debe poder gestionarlos según las necesidades particulares de su organización. Por ejemplo, es posible que necesite comparar la tasa de absentismo de la empresa con los valores medios de la industria. Gestión de Recursos Humanos de Microsoft Dynamics Nav proporciona flexibles utilidades para organizar y controlar la información de los empleados. Creado como ampliación a un repositorio central de la información de los empleados, estas utilidades agregan una funcionalidad fiable de gestión de personal a MD-Nav.

Gestión de Recursos Humanos de Microsoft Dynamics Nav le ayuda a realizar una gestión de personal más eficaz mediante el uso óptimo de los datos de los empleados.

Beneficios principales:

  • Mantenga toda la información de los empleados.
  • Defina sus propios métodos de seguimiento de ausencias.
  • Identifique las tendencias de ausencias mediante un informe multidimensional del histórico de ausencias.
  • Ofrezca un acceso amplio a la información básica del archivo de empleados mientras que mantiene unas estrictas restricciones de seguridad sobre los datos confidenciales.
  • Realice seguimientos del equipamiento de los empleados.
  • Adjunte comentarios a los registros y restricciones de seguridad sobre los datos confidenciales. La información confidencial puede incluir datos como el sueldo, las coberturas de seguro, las opciones sobre acciones y los códigos de acceso a los ordenadores.
  • También puede realizar un seguimiento del equipamiento de los empleados, como llaves, tarjetas de crédito, vehículos de la empresa, ordenadores portátiles, teléfonos móviles y buscapersonas. También puede adjuntar una fotografía del empleado y una lista de direcciones alternativas.

Características principales:

  • Agrupe y realice un seguimiento de la información relevante de los empleados y organice a los empleados en función de los diversos tipos de datos, desde la experiencia, habilidades, educación y formación hasta su pertenencia al sindicato de empleados.
  • Almacene los datos personales, realice un seguimiento de las vacantes de empleo en la organización y extraiga una lista de candidatos para estos puestos.
  • Realice un seguimiento de los beneficios y artículos de empresa distribuidos; por ejemplo, llaves, tarjetas de crédito, ordenadores y vehículos.
  • Registre todos los tipos de ausencias en unidades de medida definidas por usted y añada otras direcciones y familiares de los empleados.

Configuración de Recursos Humanos

Desde el módulo de Recursos Humanos haga clic en Configuración, Config. Recursos Humanos.

Indique el No. de serie para empleados.

Causas de ausencias

La función de seguimiento de ausencias le permite crear sus propios códigos de ausencias exclusivos.

Éstos se pueden utilizar con los códigos estadísticos, códigos de departamento y códigos de proyectos para proporcionar un informe multidimensional del histórico de ausencias. Resulta muy sencillo identificar las tendencias o los patrones y, como consecuencia, corregirlos rápidamente.

Haga clic en configuración, y luego en Causas de ausencia. Indique el código y ponga una descripción al código, como Día Libre, Vacación, Enfermedad, Accidente Laboral…, por ejemplo.

Causas de Inactividad.

Puede diferenciar las ausencias de la inactividad. Haga clic en Configuración y luego en Causas de Inactividad. Igual que en el punto anterior, indique Código y descripción, como por ejemplo, cese, despido, maternidad, seminario….

Motivos de Terminación

Indique al sistema los motivos de terminación de la relación laboral. Haga clic en Configuración y luego en Motivos de Terminación. Indique Código y descripción, como por ejemplo, despido, dimisión, jubilación…

Sindicatos

En Configuración del módulo, haga clic en Sindicatos. Introduzca aquí un código de sindicato. Puede introducir un máximo de 10 caracteres, tanto números como letras.

El código debe ser exclusivo, no puede tener el mismo código dos veces en la misma tabla. Puede configurar tantos códigos como desee.

Emplee códigos fáciles de recordar y que describan el sindicato.

Contratos Laborales

También desde configuración, Contratos laborales, indique al sistema un código con su descripción, de los diferentes contratos laborales que maneja la empresa.

Cualificaciones

Utilice la tabla Cualificación de MD-Nav para configurar los códigos de cualificación de los empleados. Emplee estos códigos para diversas cualificaciones de empleado: cargo, habilidad con el ordenador, educación, cursos, etc. Esta tabla le permite registrar y actualizar eficazmente las cualificaciones de los empleados en otras partes del sistema. Si más tarde necesitara cualificaciones específicas para un determinado trabajo, podrá ver si alguno de los empleados satisface esas condiciones imprimiendo el informe Empleado – Cualificaciones o examinando la ventana Panorama cualificación.

Cuando haya configurado los códigos de cualificación, puede registrar una o más cualificaciones de un determinado empleado en la ventana Cualificación empleado.

Familiares

Desde Recursos Humanos, haga clic en configuración, familiares. Configure la tabla Familiares de Navision para configurar los códigos de familia de los empleados. También puede emplear esta tabla para configurar los códigos de los amigos íntimos del empleado si éste no tiene familia.

La tabla Familiar empleado de MD-Nav le permite registrar y mantener eficazmente un archivo actualizado de los familiares y amigos de contacto de los empleados. Con esta tabla, la información sobre familiares de los empleados es fácilmente accesible.

Registre uno de los familiares o amigos del empleado en cada línea, seleccionando en la tablaFamiliar un código relevante que vincule al familiar del empleado. Hay otros campos en los que puede introducir información adicional sobre el familiar del empleado, como por ejemplo el número de teléfono, por si necesita entrar en contacto con él.

Recursos Diversos

En MD-Nav puede utilizar la tabla Recursos diversos para configurar códigos sobre los beneficios que reciben los empleados y los productos de la empresa que poseen (llaves, ordenadores, coche de la empresa, afiliación a clubes de la empresa, etc.).

Gracias a esta tabla podrá acceder fácilmente a la información sobre beneficios de los empleados siempre que lo necesite. Cuando un empleado abandona la empresa, la tabla le proporciona una rápida visión general de los productos de la empresa que debe devolver.

Registre un producto o beneficio del empleado en cada línea seleccionando un código apropiado en la tabla Diversos, para identificar el beneficio o producto de cada línea. Hay otros campos en los que puede introducir información adicional sobre recursos diversos; por ejemplo, números de serie en los recursos más grandes.

Confidencial

La información confidencial del empleado se almacena en una tabla independiente vinculada a la ficha del empleado. Esto le permite ofrecer un acceso relativamente amplio a la información básica del archivo de empleados mientras que mantiene otros datos en estricta confidencialidad.

Utilice esta tabla para configurar los códigos de la información confidencial relativa a los empleados, como salarios, planes de opción a acciones, etc.

Registre un tipo de información confidencial sobre el empleado en cada línea seleccionando un código apropiado en la tabla Confidencial, para identificar la información de cada línea.

Grupos estadísticos empleados

Configure grupos estadísticos que le permitan estructurar su plantilla de asalariados, como por ejemplo Hora, para los empleados que cobran por hora, Mes, para los que cobran mensual, Quincena, para los que cobran quincenal…

La ficha de empleado

Mantenga toda la información de los empleados

La ficha de un empleado proporciona información completa de cada persona. Esta información incluye datos personales del empleado y diversos códigos de estados administrativos. Uno de estos códigos se utiliza para los contratos de los empleados, que pueden utilizarse para asignar niveles o contratos de empleados estandarizados. También hay un código de agrupamiento estadístico genérico que permite clasificar a los empleados por diversos criterios. Cada ficha de empleado incluye una tabla de cualificaciones que puede asignar desde una tabla de códigos de cualificaciones definida por el usuario. Dichos códigos pueden incluir certificados académicos, certificados de educación y formación continua y certificados profesionales. Esta información, junto con los códigos estadísticos, le ayuda a identificar a los empleados que se ajustan al perfil que desea asignar a un proyecto o a una vacante de trabajo.

Pestaña General

Desde el módulo de Recursos Humanos, haga clic en Empleados.

En los campos donde esté utilice el Assistbutton para elegir una de las opciones que configuró anteriormente.

Rellene los siguientes campos:

No.:, Cargo:, Nombre:, 1º. Apellido:, 2º. Apellido:, Iniciales:, Dirección:, Dirección 2:, C.P+Población:, Provincia:, Cod. país:, Alias:, Sexo:, Fecha ult. modificación:.

Pestaña Comunicación

Extensión:, No. teléfono móvil:, No. buscapersona:, No. teléfono:, E-mail:, E-mail empresa:, Cod. dirección alt:, Fecha inicio direc. alter:, Fecha fin direc. alter:,

Pestaña administración

Fecha contratación:, Estado:, Fecha inactividad:, Cod. Causa inactividad:, Fecha terminación:, Cod. Motivo terminación:, Cod. Contrato laboral:, Cod. grupo estadístico:, No. recurso:, Cod. Vendedor/comprador.

Observe que en este pestaña están los enlaces con No. de Recurso y Cód. comprador/vendedor. Cualquier modificación en la ficha, automáticamente actualizará los datos en Recursos y en Comprador/Vendedor.

Personal

Fecha nacimiento:, No. seguridad social:, Cod. Sindicato:, No. afiliado sindicato.

El botón Empleado

Desde la ficha de Empleado, haga clic en el botón inferior derecho Empleado. Aparecerán las siguientes opciones:

  • Lista: Podrá acceder a la lista de empleados.
  • Comentarios: Donde podrá ver los comentarios de la ficha en la que se encuentra. Adjunte comentarios a los registros. En toda el área de Recursos Humanos se proporcionan hojas de comentarios para que se puedan documentar correctamente todos los aspectos de la información del personal. Los comentarios se pueden adjuntar a cualquier información del empleado, incluidas las ausencias, cualificaciones, equipamiento e información confidencial.
  • Dimensiones: Aquí puede introducir el código de la dimensión que desea como dimensión por defecto.
  • Imagen: Aquí puede importar una fotografía del empleado.
  • Direcciones alternativas: Utilice esta tabla para un seguimiento del paradero de sus empleados, incluso aunque residan en una dirección temporal. Por ejemplo, cuando viven en su casa de verano o son destinados al extranjero durante un tiempo.

La tabla Dirección alternativa puede contener varias direcciones alternativas por cada empleado. Cada dirección alternativa tiene vinculado un código con información de cada dirección.

En ésta hay dos campos de datos en los que puede especificar el periodo de validez de la dirección alternativa.

La característica dirección alternativa es útil al crear etiquetas postales para todos los empleados de la empresa. El informe Empleado – Etiquetas usará las direcciones alternativas que especificó para los empleados en cuestión, pero utilizará las direcciones habituales para los demás.

El código debe ser exclusivo, no puede tener el mismo código dos veces en la misma tabla. Puede configurar tantos códigos como desee. Emplee códigos fáciles de recordar y que describan el lugar y/o la razón de la dirección alternativa, por ejemplo:

Para… Introduzca…
Residencia de verano VERANO
Destino en el extranjero EXTRANJERO
Negocios en Francia FRANCIA
Negocios en Inglaterra INGLATERRA
  • Familiares: Aquí verá y podrá registrar los familiares del empleado.
  • Recs. Diversos Información: Haciendo clic, accederá a la información y al registros de los recursos y beneficios que el empleado tiene asignados.
  • Información confidencial: Aquí podrá ver y registrar los datos confidenciales de cada empleado.
  • Cualificaciones: Desde aquí puede visualizar y registrar todos los datos referentes a la cualificación del empleado.
  • Ausencias: Desde aquí podrá ver las ausencias del empleado. El registro de ausencias se trata más adelante, en este documento.
  • Ausencias por categorías: Haciendo clic podrá ver las ausencias por categoría, pudiendo elegir el análisis diario, semanal, mensual, trimestral, anual, o por las diferentes opciones de período contable.
  • Panorama de Recs. Diversos: Cuando haya registrado todos los beneficios y recursos de cada empleado, podrá ver un resumen general de recursos diversos de los empleados de la empresa en la ventana Panorama recs. diversos.
  • Panorama Info. Confidencial: Cuando haya registrado toda la información confidencial de cada empleado, podrá ver un resumen de la que haya registrado para toda la empresa en la ventana Panorama info. confidencial.

Registro de ausencias

Para registrar las ausencias de los empleados, desde el módulo de Recursos humanos, haga clic en Registro de ausencias.

Le aparecerá el formulario de ausencias. Colóquese en el último registro y rellene los campos del formulario, ayudándose con el Assistbottom en aquellos que lo presenten.

Puede agregar comentarios a las líneas haciendo clic en el botón inferior asistencia, y luego en comentario. Si agrega un comentario, automáticamente se marcará el campo comentario del formulario Registro de Ausencias.

Panorama por categorías

Desde el gránulo de Registro de ausencias, haga clic en el botón Ausencias, y elija Panorama por categorías, en donde podrá ver, filtrado por el o los empleados deseados y el período de tiempo elegido, las ausencias registradas según su categoría.

Panorama por períodos

Desde el gránulo de Registro de ausencias, haga clic en el botón Ausencias, y elija Panorama por periodos, en donde podrá ver, filtrado por la o las causas de ausencia y el período de tiempo elegido, las ausencias registradas de cada empleado.

Informes

Recursos Humanos proporciona una gran variedad de informes que enumeran y analizan la información. Se incluyen listas de empleados, etiquetas, ausencias por empleado, ausencias por motivo, listas de efemérides y diversos informes estadísticos. La utilización de ellos es idéntica al resto de módulos del sistema.

Personalizacion

Con nuestro Add-On, a la parte de RRHH se ha adicionado la siguiente funcionalidad:

    1. Banco de datos de Elegibles o Candidatos.
    2. El registro de ausencias tiene ahora la funcionalidad de que puede ser clasificado el tipo de ausencia y si ésta es deducible del salario. Se adiciono un factor de % a deducir por el periodo que se ausente el empleado.
    3. Perfiles de puestos. Permite configurar los conceptos de Ingresos y Descuentos que aplican a cada posición dentro de la empresa. Esto ayuda a agilizar la configuración de los empleados nuevos.
    4. Grupos contables de empleados. Utilizado para configurar los ingresos y descuentos que teniendo el mismo código, van a diferentes cuentas dependiendo el tipo de empleado.
    5. La ficha del empleado ha sido modificada para integrar los datos de Nomina necesarios para la generación de la misma. Esta ahora contiene la siguiente información:
    • Maestro de Empleados

i.     Datos Generales

ii.     Datos de Nómina

iii.     Dependientes

iv.     Estudios realizados

v.     Habilidades

      1. Experiencias de trabajo
      2. Graduaciones
    • Licencias, Ausencias y Permisos
      1. Registro
      2. Seguimiento
    • Plan de Seguros (Ley de Seguridad Social y Privados)
    • Plan de Pensiones
    • Riesgos Laborales
    • Plan básico de Salud
    • Datos del banco.
    • Seguros privados (complementarios)
    • Vacaciones

i.     Plan de vacaciones

ii.     Disfrute

iii.     Pago

  1. Prestaciones laborales
    1. Cálculos prestaciones
  2. Cartas
    1. Secretaría de trabajo
    2. Internas

2.    Nómina

  1. Parámetros del Sistema
    1. Tabla Impuesto sobre la Renta
    2. Tabla Seguro Social
    3. Tipos de Ingresos
    4. Tipos de Descuentos
  2. Control de Préstamos
  3. Regalía Pascual
  4. Pago de Vacaciones
  5. Bonificaciones
  6. Procesamiento de Nóminas 
    • Semanales
    • Quincenales
    • Mensuales
    • Transferencia bancaria
    • Volantes de pago
      1. Múltiples formatos
      2. Configurables

7. Reportes Dirección General de Impuestos Internos

8. Reportes Secretaría de Trabajo

9. Reportes Tesorería de la Seguridad Social

10. Interface completamente integrada